5G时代背景下的旧物变黄金—房地产档案管理实务

课程详情

课程背景

俗语说“铁打的营盘流水的兵”，但从企业管理者的百年战略高度必须考虑，在无数的流水一般的人员来来去去，如何维护一个铁打的营盘？

特别是在这一个倡导所谓人的自由和权利的时代，让企业管理者很是头痛：如何维护企业的永续经营？

企业生产经营中大量有极大经济价值的档案如何管理？

特别是房地产企业，档案是企业价值的凭证，档案管理更加重要，该如何管理好？

档案是企业的记忆，是企业全体人员经过努力取得的成功经验或惨痛教训转化成为一种物质载体，这也是企业经营持续发展的商业机密，更是企业财富的证据。

良好的档案工作，清楚地昭示企业曾经取得的成功经验或惨痛的教训，即使企业具体操作人员全部更换一遍，后来者通过查阅档案，就可以使企业继续沿着成功的道路走下去，或者避免再次走上曾经犯下的严重错误，从而避免惨痛的损失。

在这个唯有变化为唯一不变的时代，良好的档案管理，例如法律凭证、技术档案、会计档案、人事档案等良好管理，可使得企业在生产经营中避免巨大的风险，保证企业稳健的持续发展。

因此，档案管理工作，看上去是枯燥的旧物，其实是黄金一样珍贵的物品，是企业永续发展的必备！

当然，也是行政人员职业生涯发展必备的工作技能，学好用好档案管理，是职场的必杀技！

课程收益

1.帮助学员系统地掌握档案管理的一般理论、原则、规则、技术和方法

2.帮助学员掌握档案实体管理中的档案价值鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的登记和统计等原理、技术和方法

3.帮助学员掌握档案信息资源开发的意义和原则，档案检索、档案编研、档案提供利用等方法

课程对象

房地产企业各级相关人员

课程形式

课堂讲授+案例分析+情景演练+现场答疑，突出实战性与实用性

课程大纲

第一节纸黄金——房企文书档案管理

一、新标准归档文档规范法规具体操作
二、文书档案的性质和特点
三、文书档案工作的管理原则
四、文书档案管理的分工合作
五、文书档案的分类保管
六、文书档案的计算机辅助管理

【案例分析】文件档案装订实操

【实用工具】纸质文件档案装订规范
【实战演练】档案分类与归类

第二节房企档案黄金的价值和效益在哪里

一、什么是企业档案

二、档案的价值和效益在哪里？

三、建立档案管理的八个制度

【案例分析】（1）企业档案就是经济价值（2）档案管理不善对企业造成的极大伤害

【实用工具】档案室防护检查表

【小组讨论】档案对企业管理的价值
四、建立档案收集归档管理系统
五、如何编制接收档案工作报表
六、如何填写档案交接文据
七、如何根据实际情况确定档案保管期限
八、如何区分归档与不归档范围

【案例分析】标杆企业完整档案管理制度

【实用工具】（1）接受档案登记表格（2）档案交接表格（3）档案保存表格

第三节房企整理维护档案黄金价值
一、各类档案立卷组卷方法
二、如何编制档案号

三、如何编制档案目录
【案例分析】档案价值就是这样被毁灭的
【现场讨论】档案如何分类与归类利于查找

第四节房企档案黄金如何保管实现长期保值
一、档案库房设立的标准和规格
二、档案库房的设备标准

三、档案装具排放与编号的标准
四、编制档案存放位置索引
五、档案库房管理“十防”规定和标准
【案例分析】（1）标杆企业的档案库房（2）档案柜架排放与编号

【视频欣赏】档案管理说唱
【实用工具】如何计算档案库房面积的公式

第五节房企如何充分利用档案黄金的价值
一、形成档案价值利用制度
二、建立档案检索工具体系
三、档案保密及借阅规范管理
四、如何分析档案统计资料
五、编制档案报表彰显价值

六、如何编写期满档案销毁工作总结和报表
【视频案例】如何查找有价值的档案

【实战演练】编写全宗指南

【实战演练】档案季报表、年报表

第六节房企工程档案管理

一、房企工程档案的形成特点及归档节点识别---工程资料的分类梳理要领

二、房企工程档案的管理规范国标解读

三、房企工程档案的关键管控要领---“四制、四同步、两化”等

【案例工具】（1）工程档案的形成节点和识别互动（2）调档后的追踪管控案例

第七节房企专门档案的管理
一、人事档案管理
二、会计财务档案管理
三、声像档案管理

四、实物档案管理

【案例分析】劳动纠纷举证倒置责任对档案的要求

【案例分析】（1）财务档案管理制度（2）人事档案管理制度（3）声像档案管理制度

【案例工具】某公司会计档案管理制度、某公司文书档案管理制度、某公司技术档案管理制度、某公司电子档案管理制度

第八节房企档案信息化数字化管理

一、企业档案数字化和数字化档案简述

二、现代企业档案管理信息化的难点和前提

三、房企档案管理信息化核心内容及数字化功能

【案例工具】企业电子档案及信息化系统最新国标解读

讲师介绍

杨老师 F-商学院特聘高级讲师

u 战略HR管理

u 精通高效招聘/绩效管理/薪酬管理

u 华中师范大学本科毕业

u 中山大学EMBA

u 注册管理咨询师

u 300万字网络作家

u PTT国际职业培训师

u 高级人力资源管理师

u 20多年上市/标杆企业经历，14年HR总监

杨老师，系中山大学EMBA，PTT国际职业培训师，高级人力资源管理师，注册管理咨询师，网络作家，著有超过三百万字的网络作品。20多年大型上市公司工作经历，14年HR总监、常务副总经理。

杨老师在多年的从业经验中，先后在多家大型上市公司负责人力行政管理工作，负责对档案管理流程制度制定及管理工作，深知档案是企业隐秘的重要资产，管理不好会带来重大损失。杨老师先后给合景泰富、招商物业、华润水泥等多家企业开展过档案管理主题内训，杨老师档案管理课程结合多年授课实战经验和当下数字化发展需要不断更新，深受企业的好评。

老师优势

杨老师，二十多年世界500强企业、大型上市公司、高科技制造企业、大型建筑企业、零售龙头企业人力资源管理实战经验，14年人力资源总监/常务副总经理（高管）工作经验，在人力资源管理/企业管理方面有扎实的理论基础和丰富实战经验。

在长期工作中，管理招聘70000人以上，其中亲自面试人员超过10000人，成功招聘1000多人；处理过300多起劳动关系纠纷官司，涉及金额2000多万，企业支付经济补偿金及赔偿金130万余元，胜诉率超过90%；管理计算发放的员工工资金额超过6亿元。

知识面非常丰富，熟读史书，熟悉中国历史传统文化，善于将传统文化与现代企业管理理念结合，方案设计可立即用于实战，培训针对性极强。

专注于人力资源管理和企业管理，对大中型集团企业的战略性人力资源管理、建立人力资源管理战略架构、企业内部管理监督管理体系、高效招聘管理、绩效管理、企业文化、组织变革、能力素质管理等，有丰富的实操与咨询培训经验，擅长企业管理诊断与案例教学。

老师优点

目标明确——根据企业经营共同的共性，针对不同企业不同情况特点，解决客户个性化的问题，以达到实现提升企业效益的明确目的。

始终注重实战——多年企业管理实战经验，问题点评能力强，善于举一反三，从实战案例中引申出解决客户现实问题的方法、手段。

知识与经验融会贯通——以多年实战工作经验，融会贯通于人力资源管理系统知识内，剖析案例，解读知识，提出解决问题的技能技巧方法，使学员听课后能直接运用于实际工作中。

高效——以学员为主体，讲师为主导，以实战训练解决企业存在问题为主线，向学员提供知识和实战经验支持，使学员在最短时间内获得解决现实问题能力。